Czy outsourcing księgowości jest bezpieczny?
Outsourcing jest skrótem pochodzącym z trzech angielskich słów (outside resource using), co w tłumaczeniu na polski oznacza wykorzystywanie zewnętrznych zasobów, czyli korzystanie z usług i procesów realizowanych przez zewnętrzne źródła, takie jak firmy lub niezależni specjaliści.
Dzięki temu przedsiębiorca może odciążyć się od części obowiązków, które zostaną wykonane przez specjalistów z zewnętrznej firmy, z którą zostanie podpisana umowa na wykonanie konkretnych zadań. Outsourcing jest najczęściej stosowany w obszarach takich jak księgowość, szkolenia, zaopatrzenie, administracja, marketing czy obsługa IT, jednak to od przedsiębiorcy zależy, jakie zadania wykona sam bądź jego pracownicy, a jakie zleci zewnętrznym firmom.
Często można usłyszeć, że korzystanie z outsourcingu wiąże się z ryzykiem, ponieważ oddajemy obcym osobom uprawnienia, dane i ważne funkcje, które mają wpływ na działanie naszej firmy. Pewne ryzyko zawsze istnieje, jednak nie jest większe niż w przypadku zatrudnienia własnych specjalistów czy wykonywania zadań samodzielnie.
Wiele aspektów czyni outsourcing bezpieczniejszym, gdyż możemy odpowiednio zweryfikować biuro rachunkowe czy inną firmę outsourcingową i mieć bezpośredni wpływ na kształt umowy, a także szczegółowe ustalenia. Bez względu na rodzaj outsourcingu, który planujemy wykorzystać, istnieje jedna niezmienna zasada - przekazanie pewnych obszarów innym nie oznacza, że możemy przestać się nimi interesować, gdyż wciąż musimy wszystko analizować i kontrolować.